Der Schutz der individuellen Privatsph?re bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist f?r uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Gesch?ftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit ber?cksichtigen. Daher informieren wir Sie nachstehend ?ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Anspr?che und Rechte.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
F?r die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
HamaVision
Im Buchenkamp 72
51109 K?ln
Tel: 0221 50 00 56 86
Mail: info@hamavision.com
II. Kontaktdaten des Ansprechpartner zur Datenverarbeitung
Sie erreichen unseren Ansprechpartner unter:
Andreas Hamacher
Im Buchenkamp 72
51109 K?ln
Tel: 0221 50 00 56 86
Mail: info@hamavision.com
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verf?gung gestellt haben, verwenden wir diese ausschlie?lich zum Zweck der technischen Administration unserer App.
2. Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir f?r Verarbeitungsvorg?nge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erf?llung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch f?r Verarbeitungsvorg?nge, die zur Durchf?hrung vorvertraglicher Ma?nahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erf?llung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und ?berwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung.
3. Empf?nger oder Kategorien von Empf?ngern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der HamaVision erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erf?llung Ihrer W?nsche und Anforderungen oder zur technischen Administration ben?tigen.
Eine Weitergabe oder sonstige ?bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass
? dies zum Zwecke einer Vertragsabwicklung erforderlich ist. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir bei Bestellungen von Produkten Ihre Anschrift und Bestelldaten an unsere Lieferanten weitergeben;
? dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist;
? Sie zuvor eingewilligt haben.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gel?scht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entf?llt. Eine Speicherung kann dar?ber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europ?ischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder L?schung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abl?uft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten f?r einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserf?llung besteht.
IV. Konkrete Datenverarbeitungen
1. Bereitstellung der App und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer App erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners/Tablet/Smartphone.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen ?ber den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage f?r die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage f?r die vor?bergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vor?bergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der App an den Rechner/Tablet/Smartphone des Nutzers zu erm?glichen. Hierf?r muss die IP-Adresse des Nutzers f?r die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsf?higkeit der App sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der App und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gel?scht, sobald sie f?r die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sp?testens 3 Monaten der Fall.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsm?glichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und die Speicherung der Daten in Logfiles ist f?r den Betrieb der App zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Wider-spruchsm?glichkeit.
2. Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere App verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enth?lt eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website erm?glicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere App nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer App erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und ?bermittelt:
(1) LogIn-Informationen
Wir verwenden auf unserer App dar?ber hinaus Cookies, die eine Analyse der Nutzung erm?glichen.
Auf diese Weise k?nnen folgende Daten ?bermittelt werden:
(1) H?ufigkeit von Seitenaufrufen
(2) Inanspruchnahme von App-Funktionen
Beim Aufruf unserer App wird der Nutzer ?ber die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerkl?rung.
b) Rechtsgrundlage f?r die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbez?glichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Falls eine Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt:
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von App f?r die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer App k?nnen ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. F?r diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
F?r folgende Anwendungen ben?tigen wir Cookies:
Es folgt eine Auflistung der Anwendungen. Beispiele k?nnen sein:
(1) ?bernahme von Spracheinstellungen
(2) Merken von Suchbegriffen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualit?t unserer App und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die App genutzt wird und k?nnen so unser Angebot stetig optimieren.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsm?glichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite ?bermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle ?ber die Verwendung von Cookies. Durch eine ?nderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser k?nnen Sie die ?bertragung von Cookies deaktivieren oder einschr?nken. Bereits gespeicherte Cookies k?nnen jederzeit gel?scht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies f?r unsere App deaktiviert, k?nnen m?glicherweise nicht mehr alle Funktionen der App im vollen Umfang genutzt werden.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In unserer App ist ein Kontaktformular vorhanden, welches f?r die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese M?glichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns ?bermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Kontaktformular:
E-Mail Adresse
Ihre Nachricht
Ihr Name
optional Betreff
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
F?r die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerkl?rung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme ?ber die bereitgestellte E-Mail-Adresse m?glich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail ?bermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschlie?lich f?r die Verarbeitung der Konversation verwendet.
b) Rechtsgrundlage f?r die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer ?bersendung einer E-Mail ?bermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zus?tzliche Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen w?hrend des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gel?scht, sobald sie f?r die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. F?r die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail ?bersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umst?nden entnehmen l?sst, dass der betroffene Sachverhalt abschlie?end gekl?rt ist
Die w?hrend des Absendevorgangs zus?tzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden sp?testens nach einer Frist von 3 Monaten gel?scht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsm?glichkeit
Sie haben jederzeit die M?glichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so k?nnen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgef?hrt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gel?scht.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft gem?? Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem?? Artikel 16 DSGVO, das Recht auf L?schung gem?? Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung gem?? Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Daten?bertragbarkeit gem?? Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gem?? Artikel 21 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten k?nnen Sie jederzeit uns gegen?ber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst f?r die Zukunft wirkt. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zur Aus?bung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an eine der unter Abschnitt I und II genannten Kontaktdaten.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verst??t oder Ihre datenschutzrechtlichen Anspr?che sonst in einer Weise verletzt worden sind, teilen Sie uns diese zur Pr?fung mit, wir werden Ihrem Anliegen nachgehen und gegebenenfalls r?ckg?ngig machen. Ansonsten k?nnen Sie sich dar?ber hinaus bei einer Aufsichtsbeh?rde beschweren.
5. Gibt es f?r Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verf?gung gestellt haben, verwenden wir diese ausschlie?lich zum Zweck der technischen Administration unserer App.
Sie m?ssen gegebenfalls diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f?r die Aufnahme und Durchf?hrung unserer Gesch?ftsbeziehung erforderlich sind und die wir f?r die Abwicklung des jeweiligen Auftrages ben?tigen. Sofern Sie uns Daten nicht zur Verf?gung stellen, m?ssen wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausf?hrung des Auftrages in der Regel ablehnen oder k?nnen einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchf?hren und m?ssen diesen folglich beenden.
